Contabilidad de arrendamiento
En el negocio de alquiler de equipos, los equipos que ha comprado son sus activos, que usted necesita para realizar un seguimiento de la depreciación de su año útil. Además, es necesario hacer un seguimiento de las entradas y salidas del equipo para tener una buena idea de la disponibilidad de las existencias.
Si usted está usando QuickBooks, ¿cómo va a seguir el costo y la depreciación del activo para cumplir con el requisito de la contabilidad y, al mismo tiempo, el seguimiento del movimiento de las existencias de su equipo?
Yo prefiero crear las cuentas de activos fijos como se indica más arriba para poder ver el coste, la depreciación acumulada y el valor contable neto del activo individual en mi informe de balance. Algunos usuarios pueden preferir crearlas como:
En este método, tanto el costo como la depreciación acumulada estarán compartiendo la misma cuenta (Equipo UNO). Cuando se imprime el informe del balance, se puede utilizar la función de colapso para mostrar sólo la cuenta de activos de equipo en lugar de desglosar los activos individuales.
Luego, en la lista de ítems, necesita crear un ítem de stock para “Equipo UNO”. Esto es para rastrear el movimiento del Equipo UNO; la cuenta de ingresos utilizada para el Equipo UNO será Enajenación de Activo Fijo (una cuenta de tipo Otros Ingresos). Así, en el caso de que el Equipo UNO se venda, el valor de la venta se contabilizará automáticamente en la cuenta de Disposición de Activo Fijo.
¿Es el alquiler de equipos un gasto?
La contabilidad puede ser complicada para cualquier empresa. Sin embargo, para las organizaciones de alquiler de equipos puede ser especialmente compleja. No sólo tiene que manejar los procesos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar, sino que también tiene que lidiar con desafíos adicionales, como las tarifas de alquiler de los clientes preferidos, el inventario de piezas y la depreciación.
El software de alquiler de equipos de InTempo proporciona herramientas sólidas tanto para las cuentas por cobrar como para las cuentas por pagar. Nuestro paquete de contabilidad totalmente integrado le ayuda a reducir la cantidad de trabajo manual que se dedica a las cuentas por pagar y a las cuentas por cobrar, lo que significa más tiempo para centrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio de alquiler.
Mantenga toda la información de sus cuentas por pagar en un solo lugar. Realice un seguimiento de los contactos, las direcciones (incluidas las direcciones múltiples de las sucursales), los números de identificación fiscal y la información de los pedidos en un único sistema electrónico. Cuando necesite ver cuánto ha pagado a un proveedor específico este año, o qué cuentas de inventario o de gastos ha utilizado recientemente, toda la información está al alcance de su mano.
Reconocimiento de ingresos por alquiler de equipos
¿Está empezando un negocio de alquiler de equipos? ¿Está pensando en montar un negocio de alquiler? No importa si quiere alquilar equipos fotográficos, bicicletas, coches de lujo, artículos para fiestas, etc. Nuestros consejos le ayudarán a que su negocio de alquiler sea un éxito.
Visite nuestro canal de Youtube para ver más vídeos sobre la gestión de equipos! 1. Estudie su mercadoEmpezar exactamente el mismo negocio en dos ubicaciones a escasos kilómetros de distancia puede llevar a resultados radicalmente diferentes. Un negocio de alquiler de bicicletas en el centro de la ciudad tendrá clientes diferentes a los de la playa, y éstos tendrán necesidades distintas. Así que, antes de empezar, asegúrese de saber qué buscan sus clientes. La mejor manera de hacerlo es muy sencilla: hable con ellos. Si quieres alquilar maquinaria de construcción, habla con las empresas de construcción locales. Si quiere alquilar kayaks y canoas, hable con los turistas, etc. Algunas preguntas que puede hacer:Los estudios de mercado profesionales pueden resultar rápidamente costosos, pero usted mismo puede hacer mucho.
Asiento de alquiler de equipos
Los gastos de alquiler/arrendamiento de instalaciones y equipos son generalmente admisibles para los costes razonables (sujetos a las limitaciones de los arrendamientos que figuran en la Guía Uniforme, sección 200.465 a-c6) cuando se incurre específicamente en el proyecto patrocinado.
En algunas situaciones, es más económico alquilar el equipo que comprarlo. Los pagos no deben figurar en el apartado de equipos, sino que deben mostrarse como alquileres y presupuestarse en los siguientes códigos de cuenta:
Según el acuerdo de tarifas de F&A negociado a nivel federal por el sistema de la Universidad de Maine, el alquiler/arrendamiento de instalaciones y equipos está excluido de la recuperación de costes de F&A. Los códigos de cuenta 60800-60805 se ocultan de los cálculos de recuperación de costes de F&A cuando se utilizan en el Libro Mayor.