¿Es el alquiler de equipos un gasto?
Los cargos por el uso de terrenos de propiedad privada cuando los pagos mínimos de alquiler a lo largo de la duración del acuerdo de alquiler son de 5.000 dólares o menos, o cuando la duración del acuerdo es de un año o menos. Todos los cargos por el uso de terrenos de propiedad estatal, independientemente del coste o la duración, deben considerarse un alquiler. Se debe proporcionar el número de la seguridad social en el caso de personas físicas y empresarios individuales, y el número de identificación del empleador en el caso de sociedades.
Cargos por el uso de terrenos de propiedad privada cuando los pagos mínimos de arrendamiento durante el plazo del acuerdo de arrendamiento superen los 5.000 dólares y el plazo del acuerdo sea superior a un año. Debe facilitarse el número de la seguridad social en el caso de los pagos a particulares y empresarios individuales, y el número de identificación del empleador en el caso de las sociedades.
Cargos por el alquiler de espacios de trabajo, salas de conferencias, plazas de aparcamiento, etc. Los pagos durante el plazo del acuerdo son de 5.000 dólares o menos, o cuando el plazo del acuerdo es de un año o menos. Debe facilitarse el número de la seguridad social en el caso de las personas físicas y los empresarios individuales, o el número de identificación del empresario en el caso de las sociedades colectivas.
Cómo clasificar el alquiler de equipos
El tema contable de los arrendamientos es un área popular del examen F7 que podría aparecer en diversos grados en las preguntas 2, 3, 4 o 5 del examen. Este tema está actualmente cubierto por la NIC 17, Arrendamientos. La NIC 17, Arrendamientos, toma el concepto de sustancia sobre la forma y lo aplica al área contable específica de los arrendamientos.
Históricamente, los activos que se utilizaban pero no se poseían no aparecían en el estado de situación financiera y, por tanto, cualquier pasivo asociado también quedaba fuera del estado -esto se conocía como financiación “fuera de balance” y era una forma de que las empresas pudieran mantener su pasivo bajo, distorsionando así el apalancamiento y otros ratios financieros clave. Esta forma de contabilidad no representaba fielmente la transacción. En realidad, una empresa a menudo “poseía” estos activos y “debía un pasivo”.
En la contabilidad actual, el marco del IASB establece que un activo es “un recurso controlado por una entidad como resultado de eventos pasados y del que se espera que fluyan beneficios económicos futuros a la entidad” y un pasivo es “una obligación presente de la entidad derivada de eventos pasados, cuya liquidación se espera que dé lugar a una salida de recursos de la entidad que incorporen beneficios económicos”. Estas definiciones, basadas en el fondo, constituyen la base de la NIC 17, Arrendamientos.
Engranajes para equipos de alquiler
Una agencia de alquiler o un gestor de flotas debe poner en marcha procesos contables específicos para adaptarse a las necesidades de su actividad de alquiler. En efecto, la actividad contable de un alquiler de vehículos es extremadamente importante para que una empresa crezca en este sector. Por ello, le ofrecemos los principales consejos y normas a seguir para gestionar adecuadamente la actividad contable de una empresa de alquiler de coches.
La actividad contable de un negocio de alquiler de coches se divide en varias operaciones contables. En primer lugar, hay que registrar los alquileres y los cánones pagados. En el caso de un arrendamiento operativo, es decir, sin opción de compra, cargue la cuenta “arrendamiento de equipo” (cuenta 6135 del Plan Contable) para acreditar la cuenta “proveedor” (cuenta 401).
Para contabilizar un arrendamiento de vehículos con un arrendamiento financiero, el origen de la cuenta es diferente. Entonces es necesario contabilizar el leasing cargando la cuenta “leasing de equipos” (cuenta 6122) para abonar la cuenta “proveedor” (cuenta 401). También es aconsejable proporcionar a sus clientes de leasing información precisa sobre los compromisos adquiridos (cuotas pagadas, fechas de vencimiento, valor residual, etc.).
Qué es el alquiler de equipos en contabilidad
Un activo fijo es una pieza tangible de propiedad, planta o equipo (PP&E); un activo fijo también se conoce como un activo no corriente. Un activo es fijo porque es un elemento que una empresa no consumirá, venderá o convertirá en efectivo dentro de un año calendario contable.
El término fijo, sin embargo, no se refiere a la fisicalidad de un activo. Algunas empresas mueven los activos fijos con regularidad por motivos comerciales. El registro de las transacciones de activos fijos ayuda a crear valoraciones y a elaborar informes financieros, que pueden ser cruciales para los proyectos que requieren mucho capital. La mayoría de las empresas poseen al menos algunos activos fijos.
Un activo es cualquier recurso que se posee o gestiona con la expectativa de que producirá beneficios continuos o flujos de efectivo. Un activo es también un recurso cuyo valor se puede medir de forma fiable. Los particulares, las empresas y los gobiernos pueden poseer activos. Las entidades registran la compra de un activo fijo en el balance, las compras de activos solían anotarse en un estado de fuentes y usos de fondos, que ahora se llama estado de flujos de efectivo.